Warszawa, 6–7 grudnia 2012r.

PROGRAM SEMINARIUM

DZIEŃ I

POWITANIE 10.00–10.30
*poczęstunek dla uczestników

BLOK I 10.30–13.30

Sesja 1 Czym jest Ośrodek Rehabilitacji Zwierząt Dzikich? (ok. 60 min.)

• –Nie każda organizacja sprawująca opiekę nad zwierzętami dzikimi to Ośrodek Rehabilitacji Zwierząt Dzikich
• –Celem ORZD jest opieka nad zwierzętami rannymi lub osieroconymi tak, aby po wyleczeniu przywrócić je do naturalnego środowiska
• –Ośrodek Rehabilitacji Zwierząt Dzikich to zrównoważone połączenie nauki z emocjami

Niestety wiele organizacji, które nazywają siebie ośrodkami rehabilitacji zwierząt dzikich nie działa efektywnie, ponieważ nie przestrzega zasad dotyczących postępowania ze zwierzętami dzikimi.

Sesja 2 Od czego zależy powodzenie i sukces ORZD? (ok. 60 min.)

• –Od liczby zwierząt trafiających do ośrodka?
• –Od liczby zwierząt, które zostały przywrócone do środowiska naturalnego?
• –Od liczby osób, które zostały wyedukowane na temat postępowania ze zwierzętami dzikimi?
• –Od zmian przepisów, na które wpłynął ośrodek?
• –Od wysokości dotacji pieniężnych, które ośrodek otrzymuje?
• –Od zaplecza technicznego, jakie posiada ośrodek?

Na sukces mogą składać się wszystkie elementy lub żaden. Wszystko zależy od indywidualnego zdefiniowania pojęcia ?sukces?.

Sesja 3 Określenie misji organizacji (ok. 60 min.)

Najtrudniejsze pytanie stawiane każdej organizacji to ? dlaczego powstała??. Większość ludzi odpowiada na pytanie ?dlaczego istnieje?? opisem tego, czym się zajmuje. Pytanie o misję jest fundamentalne dla istnienia i rozwoju każdej organizacji. To także najtrudniejsze pytanie na jakie organizacja może odpowiedzieć. Większość nie ma określonej ?misji?, dlatego też nie może tak naprawdę skupić energii na tym, co chce w przyszłości zbudować.

LUNCH 13.30–14.15

BLOK II 14.15–17.00

*przerwa dostosowana do potrzeb uczestników i prowadzącego

Sesja 4 Planowanie strategiczne (ok. 60 min.)

Organizacja bez planu jest jak podróżnik bez mapy. Jeśli nie wiesz dokąd zmierzasz, nie wybierzesz najlepszej drogi do celu.
Kompletny plan strategii składa się z:

• –Misji ? określenia ?dlaczego? organizacja istnieje
• –Celów strategicznych ? lista głównych obszarów aktywności organizacji
• –Celów ? określone projekty i programy, które organizacja wdroży, aby osiągnąć cel. Następnie plan strategiczny jest opisany i wdrażany poprzez biznes plan, czyli opis tego co zostanie zrobione, kiedy i przez kogo.

Sesja 5 Syndrom fundatora?zabójca organizacji! (ok. 60 min.)

• –Większość organizacji zajmujących się opieką nad zwierzętami zostaje powołanych przez jedną osobę lub małą grupę ludzi, którzy nie są w tym kierunku wykwalifikowani
• –Zbyt często założyciel jest ekspertem w jednej wąskiej dziedzinie a w innych nie ma żadnego doświadczenia czy wiedzy. Jeśli założyciel organizacji nie dzieli odpowiedzialności i kontroli, organizacja rozwinie się tylko do poziomu umiejętności założyciela.

Sesja 6 Podsumowanie dnia pierwszego (ok. 45 min.)

• –Do prowadzenia rehabilitacji zwierząt dzikich nie wystarczy miłość do zwierząt ? liczą się kwalifikacje
• –Założenie organizacji wiąże się z określeniem celów strategicznych i ustaleniem planu działań
• –Kluczowe jest, aby określić dlaczego organizacja działa w tym zakresie, co chce osiągnąć, jak chce to osiągnąć i jakich umiejętności/kwalifikacji potrzebuje, aby działać efektywnie.

Aby sprawnie funkcjonować, organizacja potrzebuje:

• –Ludzi, którzy wykonają konieczną pracę
• –Pieniędzy, aby opłacić rachunki oraz zapewnić regularne zaopatrzenie i sprzęt
• –Miejsca oraz sprzętu koniecznego do wykonania pracy
• –Struktury organizacyjnej, żeby móc zarządzać personelem, pieniędzmi, oraz siedziby, w której będzie prowadzona działalność

DZIEŃ II

BLOK I 10.00–13.00

Sesja I – Podsumowanie i pytania po pierwszym dniu warsztatów (ok. 60 min)

• –Dalsze pytania
• –Obserwacje
• –Konkluzje

Sesja II ? Ludzka motywacja a ochrona zwierząt (ok. 60 min.)

Dobry lider ośrodka to osoba, która rozumie co motywuje ludźmi, dostosowuje do nich sposób komunikacji, a przede wszystkim odpowiada na ich potrzeby.

• –Ochrona przyrody nie jest nauką biologiczną ? to nauka społeczna
• –Ochrona przyrody to przede wszystkim ciągła zmiana ludzkich postaw i zachowania względem zwierząt dzikich i obszarów ich życia.
• –Aby zmieniać postawy ludzkie, najpierw trzeba zrozumieć ich motywacje i potrzeby ? teoria i hierarchia potrzeb Abrahama Maslowa

Sesja 3 ? Finansowanie i zasoby niezbędne do funkcjonowania ośrodka (ok. 60 min.)

Pozyskanie funduszy, materiałów, dostawców i zaplecza do działalności nigdy nie jest łatwe. Przede wszystkim trzeba określić jakie są rzeczywiste potrzeby ośrodka i jak pozyskać niezbędne do działania środki.

• –Określenie zapotrzebowania
• –Ustalanie budżetu
• –Lista materiałów do zakupu
• –Określenie źródła finansowania, dostaw, pożądanych umiejętności oraz sposobu na przyciągnięcie ich

Efektywnie działające organizacje wiedzą, że fundrising polega na wymianie a nie na jednostronnym czerpaniu korzyści. Kluczem jest określenie czego donatorzy oczekują w zamian i zapewnienie tego.

LUNCH 13.00 ? 13.45

BLOK II 13.45 ? 17.00

*przerwa dostosowana do potrzeb uczestników i prowadzącego

Sesja 4 Infrastruktura ośrodka ? miejsce i narzędzia, których potrzebujesz (ok. 45 min.)

Infrastruktura ośrodka ? zaplecze niezbędne do realizacji misji.

• –Kluczowe jest określenie jakie zadania będzie spełniał ośrodek oraz jakie zasoby są potrzebne, aby prowadzić działalność (jeśli w organizacji nie ma weterynarza, sala operacyjna nie jest potrzebna, jeśli ośrodek nie pełni funkcji edukacyjnej, nie jest potrzebna sala wykładowa)
• –Sposób w jaki obiekt jest zarządzany mówi wszystko o organizacji

Jest wiele przykładów efektywnie działających organizacji, które mają do dyspozycji proste wyposarzenie.

Sesja 5 Dzięki współpracy między organizacjami zwiększa się efektywność działań na rzecz ochrony przyrody (ok. 45 min.)

Przedstawiciele organizacji działających na rzecz ochrony przyrody muszą nauczyć się współpracować:

• –Dzielić się wiedzą i dobrymi praktykami
• –Ujednolicić sposób dokumentowania studium przypadków
• –Stworzyć platformę współpracy
• –Edukować się wzajemnie
• –Akceptować różne podejście do sposobu wykonania pracy

Sesja 6 ? Regulacje prawne, procedury postępowania ze zwierzętami dzikimi i współpraca ze społecznością lokalną (ok. 45 min.)

Przyroda jest dobrem wspólnym. Dlatego ważna jest współpraca przy wypracowaniu najbardziej optymalnych regulacji i sposobów jej ochrony.

• –Środowisko naturalne to wspólne dobro społeczeństwa
• –Aktywna współpraca z administracją rządową prowadzi do wypracowania optymalnych dla wszystkich stron rozwiązań prawnych
• –Podejście do ochrony przyrody nieustannie się zmienia ? implementacja nowych rozwiązań pozwala doskonalić sposób zarządzania i organizacji ośrodków

Sesja 7 ? Wnioski i podsumowanie warsztatów (ok. 15 min)

• –Jak wykorzystać zdobytą podczas warsztatów wiedzę?
• –Jakie zmiany wprowadzić w sposobie zarządzania ośrodkiem?
• –Jak przekonać współpracowników do wprowadzenia innowacyjnych rozwiązań

Co można zrobić, żeby usprawnić organizację ośrodka? Uczestnictwo w seminarium ma sens tylko wtedy, kiedy zdobyta wiedza zostanie wykorzystana w praktyce.